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年金事務所に呼び出されました!

年金事務所から「総合調査のご案内」という書類が届き、日時が指定されて呼び出されました。指定された資料の中にはないものもあるし、どのようにしたらいいでしょうか?

永森延和 社会保険労務士の対応

永森延和
求められた資料は会社概要、労働者名簿、雇用契約書、源泉所得税の領収証書、賃金台帳等、出勤簿(タイムカード)、就業規則、給与規程など、たくさんあります。該当の会社は会社概要がなく、また他の書類も不備が多い会社でした。 ただ年金事務所の目的を考えたときに、(1)加入すべき人がきちんと手続きがされているか、(2)支払うべき保険料が正確に計算されているか、の2点だと思われます。 これから考えて出勤簿で所定労働時間の3/4以上かどうか、また賃金台帳または給与明細で標準報酬月額(結果的には保険料)が間違えていないか、の確認ができる書類があればほぼ問題無し、あとは聞かれたことに答えれば大丈夫、とのアドバイスをさせていただきました。 翌日当該社の担当者から「無事終わりました」のご報告をいただきました。