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経費計上したいけど領収書がない!代わりになる証拠書類って?

2018年09月03日

経費を計上しようと思っても、銀行引落しの支払い、クレジットカード払い、お祝い金の支払い、自動販売機での購入など領収書のない場合も多くあります。このようなときはどのように対処したら税務上問題がないのかを解説します。

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秋山倫一 行政書士によるコメント

秋山倫一
 派生的ではありますが、入出金管理につき便宜な習慣を披露します。  弊職は所謂自営業ですから、あらゆる入出金につき請求書、領収書といった証憑を案件毎にファイル管理し、来るべき決算に向けてきちんと仕訳し、各種手製の経理資料に入力しておくのは当然の日常業務です。  日々発生する様々な取引をどう管理するかと言いますと、全ての取引につき、常時携帯する手帳やビジネスダイアリーに記入。スマホ(iPhone)のカレンダー、リマインダー、メモ機能を駆使して備忘録として使用。これでいつでもいつどのような取引が誰との間に発生し、決済はどうなったかをどのツールを見ても逐一把握、説明できます。それが証拠力としていかなる効果があるかはともかくとして。一見面倒ですが慣れれば一瞬の作業です。  会社員の頃は、例えば海外出張においては、訪問国(外貨)毎に財布やクレジットカード、領収書ファイルを使い分け、個別に入出金の顛末が完結するよう管理していました。  結果帰国の飛行機の中では既に出張精算の資料が完成しているという状態です。  取引の事実というのは時間とともに記憶、詳細が不明になりがちです。領収書の紛失、発行されないといったケースに対する現実の処理法としては税理士の先生方がアドバイスされているような伝票処理になるのでしょうが、補完的に事実を裏付ける材料としてかような金銭管理の習慣を身につけられてはと思います。    

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